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四象限任务看板

重要且紧急

去做 DO

重要不紧急

计划 PLAN

不重要但紧急

委托 DELEGATE

不重要不紧急

删除 DELETE

如何区分“重要”与“紧急”?

艾森豪威尔将军曾说:“重要的事情通常不紧急,紧急的事情通常不重要。”

  • 重要 (Important):与你的长期目标、价值观、核心使命相关的事。比如:锻炼身体、学习新技能、陪伴家人。它们如果不做,短期没感觉,但长期会后悔。
  • 紧急 (Urgent):需要立即做出反应的事。比如:响起的电话、临近的 Deadline、突发的会议。它们通常由外界强加,如果不做,后果立竿见影。

💡 高效能人士的秘密

普通人被“紧急”的事(Q1, Q3)推着走,每天忙得晕头转向。
高效能人士则会主动把大部分时间花在 “重要但不紧急” (Q2) 的区域(如规划、学习、防患于未然),从而减少未来的危机,让生活进入良性循环。